1. Beroepsgeheim

Als creatief beeldend therapeut ben ik gebonden aan het beroepsgeheim, tijdens en ook na het beëindigen van de therapeutische behandeling.

Dat betekent dat wat je met mij bespreekt, tussen ons blijft. Ik mag aan derden die mij contacteren (bv. partners, ouders, andere hulpverleners) geen informatie doorgeven, tenzij jij expliciet je toestemming geeft.

Als je zelf wenst dat ik overleg met je huisarts of andere hulpverleners, dan doe ik dat steeds in overleg met jou.

In het belang van jouw begeleiding kan geanonimiseerde informatie uitgewisseld worden tijdens supervisie en intervisie met collega’s die ook gebonden zijn aan het beroepsgeheim. In hoogst uitzonderlijke situaties (bv. een gerechtelijk onderzoek) kan het zijn dat ik gegevens moet delen om te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting.

2. Beeldende werken

Atelier Binnenstebuiten bewaart de beeldende werken die cliënten maken tijdens de therapeutische behandeling in het praktijkatelier. 2D-werken worden bewaard in een daarvoor voorziene persoonlijke kaft en 3D-werken worden bewaard in gesloten kasten.

Alle werken worden bewaard tot aan het einde van de behandeling.

Aan het einde van de behandeling kiest de cliënt zelf wat er met de beeldende werken gebeurt:

• De cliënt kan de werken mee naar huis nemen.
• De cliënt kan Atelier Binnenstebuiten toestemming geven om een deel van de werken te hergebruiken als beeldend (voorbeeld)materiaal voor andere cliënten.
• De cliënt kan Atelier binnenstebuiten toestemming geven om de werken te vernietigen.

Atelier Binnenstebuiten toont en/of hergebruikt geen beeldende werken van voormalige cliënten zonder daarvoor toestemming te hebben gekregen van de cliënt.

Atelier Binnenstebuiten toont geen beeldende werken van cliënten aan andere cliënten. Het kan echter wel zijn dat beeldend werk zichtbaar is voor andere cliënten gedurende de droogtijd van het werk of bij een tijdelijk gebrek aan ruimte in een gesloten kast om het werk op te bergen.

Atelier Binnenstebuiten behoudt zich het recht voor om zich te ontdoen van beeldende werken van cliënten die plots en zonder mededeling of overleg de therapeutische behandeling onderbreken of afbreken en dat na drie maanden.

3. Foto’s nemen en gebruiken

Foto’s door de cliënt

De cliënt mag foto’s nemen van diens eigen beeldend werk tijdens het werken en achteraf, maar dat enkel op voorwaarde dat er geen werk van andere cliënten mee op de foto staat.

Het is verboden om foto’s te nemen van beeldend werk van andere cliënten, tenzij de betrokken cliënt daarvoor mondelinge toestemming heeft gegeven.

Foto’s door Atelier Binnenstebuiten

Atelier Binnenstebuiten moet altijd vooraf toestemming vragen aan de betrokkene(n) voor het maken, verwerken en bewaren van:

• Foto’s van beeldende werken tijdens het maakproces;
• Foto’s van afgewerkte beeldende werken;
• Foto’s van de betrokkene(n) terwijl die beeldend aan het werk is/zijn;
• Foto’s van de betrokkene(n) die poseert/poseren bij diens/hun beeldend werk;
• Sfeerbeelden van het praktijkatelier terwijl de betrokkene(n) beeldend aan het werk is/zijn.

Bij -18-jarigen moet Atelier Binnenstebuiten vooraf altijd toestemming vragen aan een ouder of voogd.

Atelier Binnenstebuiten kan de gemaakte foto’s, mits toestemming van de betrokkene(n), gebruiken voor volgende doeleinden:

Publiek

• Publicatie op de website atelierbinnenstebuiten.be;
• Publicatie en reproductie in mailings, nieuwsbrieven, brochures en posters;
• Gebruik als voorbeeldmateriaal tijdens beeldende sessies, individueel of in groep;
• Gebruik als afbeeldingen in publicaties.

Uitzondering:

Atelier Binnenstebuiten kan zonder toestemming van de betrokkene(n) foto’s van afgewerkte beeldende werken maken, verwerken, bewaren en gebruiken voor volgende doeleinden:

Niet publiek

• Geanonimiseerd gebruik tijdens supervisie en intervisie met collega’s die ook gebonden zijn aan het beroepsgeheim.

Alle genomen foto’s worden beveiligd digitaal bewaard onder verantwoordelijkheid van Eline Kremers.

Recht van inzage, verbetering, verwijdering, beperking en bezwaar

De betrokkene heeft te allen tijde recht op inzage van de gemaakte en bewaarde foto’s van zichzelf en diens beeldend werk en kan:

• Die laten verbeteren;
• Die laten verwijderen;
• De verwerking, het gebruik, de publicatie of de reproductie ervan laten beperken;
• Bezwaar maken tegen de verwerking, het gebruik, de publicatie of de reproductie ervan.

Uitoefening van deze rechten is kosteloos en kan door via e-mail een verzoek te sturen naar eline[at]atelierbinnenstebuiten.be.

4. Persoonsgegevens

Toepassing

De privacyverklaring inzake persoonsgegevens is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie Atelier Binnenstebuiten persoonsgegevens verwerkt:

• Bezoekers van de website www.atelierbinnenstebuiten.be;
• (Potentiële) cliënten;
• Alle overige personen die contact opnemen met Atelier Binnenstebuiten of van wie Atelier Binnenstebuiten persoonsgegevens verwerkt.

Verwerking van persoonsgegevens

Atelier Binnenstebuiten verwerkt persoonsgegevens die:

• Een betrokkene zelf persoonlijk (tijdens een bijeenkomst of evenement), telefonisch of digitaal (via e-mail of de contactformulieren op de website) heeft verstrekt (bv. voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer).
• Met toestemming van de betrokkene worden opgevraagd bij andere hulpverleners of (door)verwijzers.
• Tijdens een bezoek van de betrokkene aan de website www.atelierbinnenstebuiten.be zijn gegenereerd zoals het aantal bekeken pagina’s, welke pagina’s werden bezocht, de duur van het bezoek, waar het bezoek vandaan komt en met welk apparaat.

Verwerking van bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Atelier Binnenstebuiten verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens:

• Psychische gezondheid

Kom je op afspraak voor een verkennende sessie (intake), dan start Atelier Binnenstebuiten voor jou een elektronisch patiëntendossier (EPD) op. In dat EPD worden gevoelige persoonsgegevens verwerkt. Dat gebeurt conform artikel 33 van de wet kwaliteitsvolle praktijkvoering in de gezondheidszorg. Het gaat daarbij vooral om informatie verzameld tijdens de verkennende sessie (intake) en nota’s die dienen als verslag en evaluatie van de sessies.

Atelier Binnenstebuiten houdt van elke cliënt een EPD bij om een goede inhoudelijke en kwalitatieve opvolging van de therapeutische behandeling te kunnen verzekeren.

Doeleinden verwerking

Atelier Binnenstebuiten verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het beantwoorden van vragen die persoonlijk, telefonisch of digitaal werden gesteld.
• Het maken van afspraken voor sessies en het communiceren van eventuele wijzigingen daarin.
• Het bezorgen van informatie of materiaal in het kader van de therapeutische behandeling, indien de betrokkene daar zelf om heeft gevraagd.
• Het bezorgen van uitnodigingen voor bijeenkomsten, groepssessies en groepstrajecten, indien de betrokkene daar zelf om heeft gevraagd.
• Het bezorgen van mailings en/of nieuwsbrieven, indien de betrokkene daar apart toestemming voor gaf. De betrokkene kan zich daar op elk moment voor uitschrijven.
• Het verbeteren van de website www.atelierbinnenstebuiten.be.
• Het bijhouden van gebruikersstatistieken.
  • Gebruikersstatistieken van de website voorzien in informatie over het aantal bezoekers, sessies, paginaweergaven, de duur van het bezoek, welke pagina’s van de website worden bekeken, waar het bezoek vandaan komt en met welke apparaten de website wordt bezocht.
  • Het gaat om generieke rapportages die niet herleidbaar zijn tot individuele bezoekers en niet aan derden worden verstrekt.
• Boekhoudkundige verwerking.
  • Boekhoudkundige verwerking gebeurt geanonimiseerd.
  • Indien de betaling van de betrokkene via factuur verloopt, worden diens persoonsgegevens wel met de boekhouder gedeeld. De boekhouder is eveneens gebonden aan het beroepsgeheim.

Atelier Binnenstebuiten verwerkt bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van een behandelovereenkomst in het kader van geestelijke gezondheidszorg.
• Het bijhouden van een EPD.

Het EPD en het register met persoonsgegevens worden beveiligd digitaal bewaard onder verantwoordelijkheid van Eline Kremers.

Rechtsgrond(en) van de verwerking

Alle persoonsgegevens, zowel de algemene als de gevoelige, worden verwerkt op basis van een of meerdere van volgende rechtsgronden:

• artikel 6.1.(a) de betrokkene heeft toestemming gegeven;
• artikel 6.1.(b) de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst;
• artikel 6.1.(c) de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting;
• artikel 6.1.(f) de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke,

van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Delen met derden

Binnen de Europese Economische Ruimte (EER)

Atelier Binnenstebuiten deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden als dat in het kader van de behandeling aangewezen of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting nodig is.

De persoonsgegevens bewaard in het EPD vallen onder de wetgeving aangaande het beroepsgeheim en kunnen enkel mits toestemming van de betrokkene uitgewisseld worden met derden.

Atelier Binnenstebuiten deelt persoonsgegevens met derden voor de volgende doeleinden:

• Het opmaken en verzenden van verslagen over de voortgang van de therapeutische behandeling gericht aan andere hulpverleners en/of instanties, indien de betrokkene daar zelf om heeft gevraagd.
• Uitwisseling van informatie over de voortgang van de therapeutische behandeling met de (verwijzende) huisarts of andere hulpverleners, indien de betrokkene daar zelf om heeft gevraagd of toestemming voor geeft.
• Uitwisseling van de nodige gegevens bij (door)verwijzing naar andere hulpverleners, indien de betrokkene daar toestemming voor geeft.

Atelier Binnenstebuiten deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden.

Buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

Atelier Binnenstebuiten geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte. Indien dat toch noodzakelijk is, draagt Atelier Binnenstebuiten ervoor zorg dat de doorgifte alleen plaatsvindt als de Europese Commissie heeft aangegeven dat het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt of als sprake is van passende waarborgen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Bewaarperiode

Atelier Binnenstebuiten bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Atelier Binnenstebuiten hanteert in beginsel de volgende bewaartermijnen:

• Persoonsgegevens verwerkt in het EPD.
  • Minstens 30 jaar na het einde van de behandelovereenkomst. Conform de wet kwaliteitsvolle praktijkvoering in de gezondheidszorg.
• Financiële en administratieve persoonsgegevens.
  • 7 jaar na vastlegging van de gegevens.
• Persoonsgegevens van bezoekers van de website.
  • 5 jaar na het laatste bezoek aan de website, tenzij eerder bezwaar wordt gemaakt in welk geval tot verwijdering zal worden overgegaan.

Recht van inzage, verbetering, verwijdering, beperking en bezwaar

De betrokkene heeft te allen tijde recht op inzage van diens persoonsgegevens en kan:

• die laten verbeteren indien ze onjuist of onvolledig zijn;
• die laten verwijderen;
• de verwerking ervan laten beperken;
• bezwaar maken tegen de verwerking van de betreffende persoonsgegevens.

Zodra er een EPD is opgemaakt, heb je als cliënt het recht om je dossier onder voorwaarde in te kijken, conform de wet kwaliteitsvolle praktijkvoering in de gezondheidszorg. Enkel objectieve persoonsgegevens (bv. je contactgegevens of familiale toestand) kunnen in het EPD worden verbeterd en aangepast. Ook kan je vragen om documenten toe te voegen aan je EPD.

Uitoefening van deze rechten is kosteloos en kan door via e-mail een verzoek te sturen naar eline[at]atelierbinnenstebuiten.be.

5. Cookies

Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op je computer of mobiel apparaat worden geplaatst wanneer je een website bezoekt. Ze worden voornamelijk gebruikt om websites efficiënter te laten werken en om informatie te verzamelen.

Er zijn verschillende soorten cookies. Deze website maakt gebruik van de volgende soorten:

• Strikt noodzakelijke cookies: Deze cookies zijn essentieel voor het correct functioneren van de website en stellen je in staat om door de verschillende pagina’s te navigeren en gebruik te maken van de functies van de website.
• Functionele cookies: Deze cookies stelt Atelier Binnenstebuiten in staat om je voorkeuren te onthouden en om de website te personaliseren.
• Analytische cookies: Deze cookies stelt Atelier Binnenstebuiten in staat om het gebruik van de website te analyseren en om te begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken. Zo kan de website worden verbeterd en beter worden afgestemd op de behoeften van de gebruikers.

Cookies op atelierbinnenstebuiten.be

Bij het eerste bezoek aan de website wordt de bezoeker geïnformeerd over het gebruik van cookies op de website. Door verder te gaan ga je akkoord met het gebruik ervan.

Hieronder kan je de verschillende cookies terugvinden die deze website op je apparaat plaatst.

WordPress
wordpress_logged_in (functioneel, persistent) – om ingelogde gebruikers op te slaan
wordpress_sec (functioneel, 15 dagen) – om bescherming te bieden tegen hackers en accountgegevens op te slaan
wordpress_test_cookie (functioneel, sessie) – om te lezen of er cookies kunnen worden geplaatst
wp-lang (functioneel, sessie) – om taalvoorkeuren op te slaan
wp-settings-1 (functioneel, persistent) – om gebruikersvoorkeuren op te slaan
wp-settings-time-1 (functioneel, 1 jaar) – om gebruikersvoorkeuren op te slaan

Avada Privacy Bar
privacy_embeds (functioneel, 1 jaar) – om gebruikersvoorkeuren op te slaan

Fusion Theme
fusion_metabox_tab_*
fusionredux_current_tab (functioneel, vervalt onmiddellijk) – om op te slaan en bij te houden of het browser-tabblad actief is

Burst Statistics
burst_uid (analytisch, 1 maand) – om interacties op te slaan en bij te houden

Cookies zelf beheren

Je kan cookies zelf beheren via de instellingen van je internetbrowser. Je kan ervoor kiezen om alle cookies te blokkeren of om alleen bepaalde cookies te blokkeren. Houd er rekening mee dat het blokkeren van cookies ertoe kan leiden dat bepaalde functies van de website niet correct werken.

Bewaartijd

De meeste cookies blijven op je apparaat staan totdat je ze verwijdert of tot de vervaldatum is verstreken. Op de website worden cookies maximaal 365 dagen bewaard.

Ingesloten inhoud van andere bronnen

Berichten op deze website kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten, zoals afbeeldingen, video’s en kaarten. Denk bijvoorbeeld aan een kaart op Google Maps of een video op YouTube. Ingesloten inhoud van een andere website gedraagt zich alsof de bezoeker zich op de andere website bevindt. Dat wil zeggen dat die websites gegevens over jou kunnen verzamelen via tracking, cookies op je apparaat kunnen plaatsen en je interactie met de inhoud kan volgen.

6. Bijkomende vragen en klachten

Met bijkomende vragen over de verwerking van je persoonsgegevens kan je terecht bij Eline Kremers via eline[at]atelierbinnenstebuiten.be.

Atelier Binnenstebuiten probeert klachten naar tevredenheid op te lossen. Als dat niet lukt, dan kan je een klacht indienen bij:

De Gegevensbeschermingsautoriteit – gegevensbeschermingsautoriteit.be

7. Wijzigingen in de privacyverklaring

Atelier Binnenstebuiten kan te allen tijde haar privacybeleid veranderen naar aanleiding van veranderingen in het aanbod diensten of de geldende regelgeving.

De gewijzigde voorwaarden worden dan bekendgemaakt door publicatie van een nieuwe versie van de privacyverklaring op deze website. De gewijzigde voorwaarden gelden vanaf het moment van publicatie.

Het is daarom ten zeerste aan te raden deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat je van wijzigingen op de hoogte bent.

8. Datum laatste aanpassing

Deze privacyverklaring werd voor het laatst gewijzigd op 10 april 2023.